Бизнес-урок 6. Архитектура бизнес-процессов

Бизнес-урок 6. Архитектура бизнес-процессов

Типовая структура бизнес-процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из следующих этапов: На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. После разработки плана нужно обеспечить его реализацию - довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами. По истечении установленного периода нужно собрать фактическую информацию о выполнении запланированных работ и достигнутых результатов. После проведения учета план сопоставляется с фактической информацией и проводится анализ план-фактных отклонений. На последнем пятом этапе принимается решение о последующих действиях - корректировки плана, поощрении или наказании сотрудников, которые эти планы реализовывали. Любой управленческий процесс ложится на эту схему. Если взять процесс"Бюджетирование", то этап"Планирование" будет называться"Разработкой бюджетов", выходом которого будут финансовые и операционные бюджеты.

Бизнес-планирование

Основные этапы реинжиниринга бизнес-процессов: Участники реинжиниринга бизнес—процессов и их функции. Анализ финансово-хозяйственной деятельности компании ЗАО"Ясень"; разработка бизнес-процессов производства, их оптимизация и повышение эффективности работы предприятия с внедрением программного продукта"1С:

Бизнес-процессы. Бизнес-функции. Продажи. Планирование продаж. Разработка стратегии продаж. Среднесрочное планирование продаж. Продажи в.

Получите и сохраните поддержку руководства. Обеспечьте прозрачность инициатив по совершенствованию проектов. Быстро оповещайте коллектив о проблемах, рисках, затратах и результатах инициатив по совершенствованию процессов. Стратегические цели и показатели эффективности Обеспечьте стратегическую согласованность инициатив по совершенствованию проектов. Оцените результаты мер по совершенствованию процессов, используя стратегические показатели. Обеспечьте равновесие краткосрочных и долгосрочных проектов.

Инструменты и шаблоны для управления проектами Обеспечьте успех проекта, используя соответствующие стандартам лучшие практики. Повышайте эффективность совместной работы межфункциональных команд. Достигайте результатов быстрее, идентифицируя и снижая проектные риски и задержки. Управление ресурсами Решайте проблему нехватки навыков, уравновешивая спрос на ресурсы и навыки и мощности. Избегайте задержек, грамотно распределяя ресурсы и навыки по проектам и задачам.

Внимательно отслеживайте ход проекта, результаты и затраты. Финансовое управление проектами Составляйте точные прогнозы затрат и сметы для инициатив по совершенствованию процессов. Точно отслеживайте сметные, фактические и прогнозируемые затраты по всем инициативам.

Бизнес-процессы — это всё то, что происходит в компании. При этом каждый такой процесс имеет отношение в равной степени к работникам компании и её клиентам, потому что конечная цель каждой компании — создавать ценности для клиента. От бизнес-процессов неотделимо и понятия продукта. Продуктом может быть не только продукция, но и, например, отчёт, заявка, любой документ. Существуют разные виды бизнес-процессов, которые выделяются в зависимости от того, к какой области работы предприятия они относятся.

К основным процессам могут примыкать те, которые обеспечивают дополнительную ценность.

Библиотека, Управление логистикой, Планирование, Бизнес-процесс, Как спланировать бизнес-процесс, Успех, Руководитель.

Контроль эффективности основных бизнес-процессов базируется на управленческом учете ключевых показателей и определении девиации их значений относительно бюджетных. Расчет показателей эффективности инвестиционных проектов бизнес-процессов развития исходит из различия чистых денежных потоков, прогнозируемых с учетом и без учета реализации этих проектов, а оценка инвестиционных рисков — из многовариантных расчетов прогнозов доходов и расходов.

Предлагаемые в литературе методики разработки бюджетов в большинстве случаев не могут напрямую использоваться в практике белорусских предприятий. Во-первых, все они исходят из принципа деления затрат на переменные и фиксированные и соответственного расчета точек безубыточности. В сложившейся экономической обстановке фактические изменения фиксированных затрат — вследствии инфляции, изменений нормативно-законодательной базы, рыночной конъюнктуры и т.

Так, только в г. Поэтому возможные погрешности такой методики расчета бюджета явно выходят за пределы допустимого. Во-вторых, традиционная иерархическая методика разработки бюджетов на основе анализа зависимостей и прогноза показателей с последующими итеративными согласованиями и перерасчетами всего комплекса взаимоувязанных показателей представляется весьма трудоемкой и сложной.

Достаточно вспомнить рекомендуемую систему планирования на предприятии, включающую планы по труду, себестоимости, производству продукции в натуральном и стоимостном выражениях и т. В итоге большинство малых и средних предприятий обходятся вообще без бюджетов или имеют чисто формальные финансовые планы. Основной проблемой текущего контроля эффективности производства является определение системы показателей управленческого учета и методики, которые позволили бы, с одной стороны, получать оперативную информацию, а с другой — прогнозировать на основе этих показателей значения других ключевых показателей бюджета рентабельности, платежеспособности, финансовой устойчивости и т.

Основы бизнес процессов – тезисы вебинара

Длительность циклов отдельных процессов устанавливается делением предполагаемой их трудоемкости на количество исполнителей с прибавлением дополнительного времени в связи с неизбежными перерывами наличие нерабочих смен, выходных и праздничных дней, междусменные и межоперационные перерывы и т. Установление длительности свободных процессов изготовления продукции или её частей производится с учетом рациональной доли их параллельного выполнения.

Сводные циклы процессов, выполняемых в строительных цехах или на участках, сшиваются в общий цикл изделия по предприятию с учетом максимально допустимого параллелизма. Длительность цикла изделия календарных днях используется как норматив при расчете потребных количественных вложений в незавершенное производство. Аналогично на основе величины транспортных партий закупаемого сырья и материалов определяются длительности периодов хранения запасов, а с учетом прогнозируемой скорости продаж - периодов хранения готовой продукции.

С учетом этих двух типов нормативов рассчитываются потребные капитальные вложения в запасы сырья, материалов и готовой продукции.

Третья группа бизнес-процессов это процессы управления. Если взять процесс"Бюджетирование", то этап"Планирование" будет называться.

Основы успешного планирования бизнес-процессов. Как только ваша компания перерастёт уровень малого бизнеса и численность персонала превысит человек, у вас появится потребность в формализации бизнес-процессов. Почему нельзя ограничиться устным распределением обязанностей, указаниями, распоряжениями, должностной инструкцией или приказом?

Но проходит месяца, постепенно меняются исполнители и этот документ почему-то забывается и перестаёт действовать. И вновь тот же лоб и те же грабли … Так в чём же причина? Во-первых, разберёмся, для чего вообще предназначено бизнес-планирование. При планировании и описании бизнес-процессов, вы закладываете фундамент для следующих действий: Иными словами, планирование бизнес-процессов процессное планирование предназначено для оптимизации деятельности компании.

Во-вторых, определимся в обязательных атрибутах процессного планирования. При формализации и планировании бизнес-процессов, должны выполняться следующие условия: Чётко обозначены видоизменения продукта, а также условия начала и окончания действия данного процесса. Пример 1 Если вы планируете процедуру отработки претензий клиентов, то началом процесса является — дата и время поступление претензии клиента в - компании. Окончанием процесса обозначаем получение клиентом ответа на претензию в случае её необоснованности или удовлетворение претензии клиента, включая проведение корректировки дебиторской задолженности в случае её обоснованности.

Бизнес-планирование предприятия на все случаи жизни

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец.

Показаны этапы разработки системы управления бизнес-процессами на предприятии. анализ, сценарное планирование, кризисная диа- гностика) .

Сама по себе структура бизнес процессов организации внутри каждого элемента содержит еще несколько составляющих. Из всего это становится ясно, насколько сложна организационная структура бизнес процессов организации. В современных условиях ведения бизнеса с высоким уровнем конкуренции, со стремлением коммерческих организаций оказывать максимально широкий спектр услуг разработка, выпуск товаров, доставка, установка, обслуживание, ремонт просто необходим мощный, но при этом простой, мобильный и функциональный инструмент для управления как основными, так и вспомогательными бизнес-процессами.

Комплексная информационная корпоративная система ИЛАДА предлагает эффективные механизмы управления для каждого элемента структуры бизнес процессов предприятия: Рули24 Предприятие — включает в себя модули для автоматизации и систематизации основных бизнес процессов. Информационная система может быть дополнена вспомогательными модулями, которые сделают более эффективным управленческие процессы: Делопроизводство — содержит инструментарий для ведения электронного документооборота компании.

Модуль для эффективного управления проектами любой сложности. Включает в себя функционал для оптимизации, как основных, так и вспомогательных бизнес процессов на предприятии.

Специалист по бизнес-процессам

В предыдущей статье мы рассмотрели порядок разработки организационной концепции и подробно обсудили три ее элемента: Чтобы завершить обсуждение этой темы, рассмотрим следующие два элемента организационной концепции: Но прежде необходимо дополнить состав наших бизнес-процессов. Дело в том, что мы рассмотрели только основные процессы компании, в то время как помимо них имеются обеспечивающие процессы, процессы развития и процессы управления.

Обеспечивающие процессы — это те, которые направлены на обслуживание основной деятельности компании. Клиенты обеспечивающих процессов находятся внутри компании.

Целью работы является развитие теоретических и научно-методических положений по организации и планированию бизнес-процессов выпуска новой.

Настольная книга тренера автора Торн Кей Реинжиниринг бизнес-процессов РБП Потребность в РБП возникла в связи с потребностью бизнеса быть гибким, современным, ориентированным на клиента и прибыльным. Необходимость такого рода зародилась в условиях растущей конкуренции. Большинство крупных организаций не Оптимизация бизнес-процессов Из книги Управляемое банкротство автора Савченко Даниил Оптимизация бизнес-процессов Бизнес-процесс — это набор действий, который выполняется в компании для получения заданного результата.

От эффективности бизнес-процессов напрямую зависит конкурентоспособность и прибыльность компании. При оптимизации бизнес-процессов Этап 5. Внедрение усовершенствованных бизнес-процессов Из книги Руководство по улучшению бизнес-процессов автора Коллектив авторов Этап 5. Теперь вам предстоит начать использовать его в Этап 6. Дальнейшее улучшение бизнес-процессов Из книги Руководство по улучшению бизнес-процессов автора Коллектив авторов Этап 6. Теперь перед вами стоит другая задача: Для этого нужна система постоянного мониторинга Советы и рекомендации Инструменты для улучшения бизнес-процессов Из книги Руководство по улучшению бизнес-процессов автора Коллектив авторов Советы и рекомендации Инструменты для улучшения бизнес-процессов Улучшаем бизнес-процессы Как принять решение о том, нужно ли усовершенствовать бизнес-процессВопросы анкеты позволят вам обнаружить признаки проблем.

Пользуясь ими, ваша команда, вполне вероятно, придет Глава 14 Этап архитектуры процессов Из книги Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов автора Джестон Джон Глава 14 Этап архитектуры процессов Архитектура процессов — это связь между этапом стратегии организации и этапом стартовой площадки рис.

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

Целевые установки программы 3. Требования и планируемые результаты Формирование команды бизнес-программы, распределение работ и обязанностей Формирование подпрограмм, определение цели и задач работы групп Проведение необходимых исследований, планирование требуемого уровня технико-экономических показателей Анализ внешней среды: Логическая схема разработки и реализации программы создания и освоения новой продукции Таким образом, можно выделить четыре бизнес-процесса: При этом исследования должны базироваться на тщательно проработанных и отобранных инновационных идеях, а бизнес-процесс освоения должен переходить в бизнес-процесс развёрнутого производства новой продукции.

Процесс разработки и реализации программы представлен как ряд этапов, которые целесообразно рассмотреть подробно. На входе программы расположена бизнес-идея, или предпринимательское предложение, которое должно быть чётко сформулировано, определены основные требования и ограничения к его реализации, а также обоснован выбор именно этой идеи из нескольких альтернатив.

Планирование улучшения бизнес-процессов. * * *. Чтобы составить план изменения бизнес-процессов, вам необходимо будет предпринять следующие.

Как следует из наименования процедуры, которую также иногда называют менеджментом бизнес-процессов, цель ее — улучшение бизнес-процессов, которое помогает сделать их более эффективными. В организациях, уделяющих внимание совершенствованию бизнес-процессов: Руководители и сотрудники знают, какие бизнес-процессы у них осуществляются. Менеджеры отслеживают качество выполнения бизнес-процессов с помощью системы формальных показателей, которые могут оценить качество базовых ресурсов и результатов и измерить эффективность работы.

Высшее руководство компании регулярно вкладывает силы и средства в совершенствовании бизнес-процессов. В некоторых случаях вложения направлены на улучшение отдельных операций, например процесса обработки заказов, в других — на повышение общей конкурентоспособности компании, например через совершенствование разработки новых продуктов или выработки стратегии. Организации, не занимающиеся менеджментом бизнес-процессов, могут предпринимать аналогичные шаги, однако делают это от случая к случаю, а не в рамках системного подхода.

Улучшение бизнес-процессов — инструмент, который может быть использован в организации на любом уровне: Формальные методики и стандарты Возможно, ваша организация уже осуществляет широкомасштабную программу совершенствования бизнес-процессов, в которой обязаны участвовать руководители всех уровней. Если дела обстоят именно так, возможно, вы захотите вкратце ознакомиться с некоторыми подобными масштабными программами.

Формальные методики и стандарты совершенствования бизнес-процессов Название Описание Шесть сигм Строгая, основанная на фактах методика, позволяющая выявлять и устранять недостатки в любых процессах. Направлена на всемерное повышение эффективности, надежности и потребительской ценности товаров и услуг. Греческая буква сигма обозначает отклонение от стандарта.

Всеобщее управление качеством , Стратегия менеджмента, цель которой — внедрение заботы о качестве в каждый процесс, осуществляемый в организации, и всемерное поощрение действий сотрудников, направленных на повышение удовлетворенности клиентов и снижение издержек.

План улучшения бизнес-процессов

Скачать электронную версию Библиографическое описание: Самара, август г. Представлены схема управления процессом реструктуризации на предприятии и место планирования реструктуризации в данной схеме. Рассмотрим подробнее, верно ли это суждение. Главные характеристики процесса — комплексность и структурность. Основная цель — достигнуть стратегические цели развития в соответствие с требованиями внешней среды.

Процесс планирования на предприятии заключается в определении целей и стратегии их достижения (собственно планирование), разработки плана.

Каждое предприятие должно иметь чёткий план развития, представление о грядущих шагах и их последовательности, а также об экономическом содержании своих действий. Бизнес-планирование является одной из наиболее важных составляющих менеджмента компании, если вы ведёте её к коммерческому успеху. Функции бизнес-планирования в деятельности компании Первая функция заключается в применении плана при проработке и реализации стратегии развития компании.

Это важно как в период становления бизнеса, так и при расширении ассортимента или увеличении количества активов в процессе диверсификации. Без делового планирования невозможно оценить, насколько принимаемые решения соответствуют общей стратегии развития. Вторая функция — собственно бизнес-планирование экономической деятельности компании. Благодаря ему у вас всегда есть инструмент оценки и контроля коммерческой составляющей.

Третья функция — помощь в работе с кредитованием и займами для бизнеса. Банки, прежде чем выдать средства, требуют не только залога и гарантий возврата, но и предоставления документов с официальной стратегией, планами и перспективами организации. Это позволяет кредиторам подстраховаться от неоплаты задолженностей.

Таким образом, бизнес-планирование в компаниях выступает ещё и в качестве базы для привлечения внешнего финансирования. Четвертая функция почти такая же, что и третья, только в этом случае речь идёт не о кредитовании, а об установлении партнёрских отношений и заключении договоров с инвесторами. Эта функция делового планирования обеспечивает продвижение и рекламу вашей компании и позволяет убедить всех потенциальных клиентов в серьёзности предприятия и его перспективности.

Виды бизнес-планирования Планы различаются, в первую очередь, по целям бизнес-планирования.

Планирование — это основа любого осмысленного процесса


Comments are closed.

Узнай, как дерьмо в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы избавиться от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!